為更好地推廣應用集中審單管理系統,及時協調解決前一階段運行中出現的問題,11月10日,青海檢驗檢疫局副局長張大平主持召開了集中審單管理系統運行階段性總結會,各業務處室負責人以及集中審單業務、技術小組成員參加了會議。參會人員準備充分,討論熱烈,達到了總結問題、分析原因、溝通協調、明確方向的預期目的。
會議結合集中審單管理系統運行情況,各業務處逐個發言、互相討論,總結、分析了該系統運行中存在的主要問題及原因。張大平副局長做總結發言,解答了大家的疑問,提出了解決辦法,并對下一步工作做了部署。
會議認為,集中審單管理系統運行以來,切實落實了我局制定的《青海檢驗檢疫局推廣應用集中審單管理系統工作方案》各階段的工作任務,有關各項工作進展順利, 基本上達到了預期的目的。一個突出的特點是:企業報檢的電子數據、資料經過檢驗處和檢務處兩道把關后,數據質量得到大幅度提升,杜絕了檢務人員因缺乏商品知識而造成檢驗處退單情況的發生。
但在實際應用中,還存在以下主要問題:第一,對規則維護不熟悉。大家提出電子審單的規則怎么編譯、怎么維護以及對人工審單部分怎么攔截和布控等問題,這些問題的存在導致集中審單管理系統僅僅起到了機審的作用,還沒有充分發揮人審“布控”的功能。在這方面,還需要加大對業務人員的培訓力度。第二,局端與企業端報檢數據不一致問題。系統在運行過程中,先后出現了企業報檢時填寫的“報檢類別”、“貨值”以及“輸往國家”等項,到集中審單系統時出現不一致。第三,系統運行速度慢。審單的時候,只要同時幾人在線,系統運行速度就非常慢,有時還會出現死機現象。
會議確定了計費工作流程,即各業務處收到企業報檢數據后,對基于電子信息層面上的報檢數據進行審核、布控、通過,再按正常流程進行接單、分單;計費工作是在收到企業報檢資料,并審核相關數據后進行,即能保證計費的準確性、又不影響企業轉賬、取證。
張大平副局長指出,總局開發集中審單管理系統,是面向全國,解決了一些直屬局業務量巨大和同種產品其檢驗標準不同等突出問題。具體到我局,在實際運用中肯定會出現某些不完全適應的問題,但從事業發展來看,我們一定要和實際工作結合起來,盡快把這個系統學好、用好。各業務處要在會后開展兩項工作:一是結合本處的具體業務,編制好具體人員的崗位和權限,在檢務處備案后由科技處在集中審單管理系統中進行設置。二是結合本處負責的具體產品編制一些規則,把這些規則形成書面文字,由檢務處組織相關部門討論確定審單規則,科技處負責系統維護。
最后,張大平副局長對下一步工作做了具體的部署和指導。第一,各業務處要從現在起著手準備進出口貨物的質量分析報告,更好地服務地方黨委和政府決策;第二,各處要高度重視,進一步提高工作質量,包括檢驗檢疫的原始記錄、報檢檔案的管理、工作流程的控制以及撤單、更改的管理等工作。第三,要加強業務學習和業務培訓,熟悉所負責的商品和工作流程以及加大對報檢員管理和培訓力度。
(青海檢驗檢疫局)