近日,根據國家質檢總局和浙江檢驗檢疫局的有關文件要求,嵊泗檢驗檢疫局領導高度重視,緊急動員,責成綜合業務處牽頭,以局內自查和與舟山局開展互查的方式,對全局2010年度檢驗檢疫流程時限和原始記錄業務情況進行了認真檢查。
檢查中,檢查組按照督察方案逐項認真對照,謹慎評定,既了解了嵊泗局在檢驗檢疫流程時限和原始記錄業務上的成績與經驗,也查找出了其中存在的不足和問題,并通過仔細梳理分析產生問題的原因,提出了整改意見和建議,著力提高檢驗檢疫工作質量。
一是總結經驗,保持亮點。立足轄區特點,突出重點業務,大力推行“陽光檢驗檢疫”活動,強化“一站式”服務功能,進一步提高檢驗檢疫流程和原始記錄工作質量。一是將流程時限和原始記錄工作與績效管理工作有機結合,通過制定實施質量控制計劃,嚴格按規范執行,確保不發生檢驗檢疫超流程時限情況。檢查結果顯示,全局2010年確不存在因檢驗檢疫原因造成的超流程情況;二是緊抓轄區進口鐵礦石、出口水產品等主要業務,在確保檢驗檢疫工作質量的基礎上,不斷提高工作效率,特別是針對業務總量達95%以上的鐵礦石進口業務,將其流程內控為15天,遠低于此次省局檢查出的平均進境檢驗檢疫流程時間27天,有效促進了口岸鐵礦石進口業務的發展;三是通過設計使用嵊泗出/入境檢驗檢疫業務工作聯系單,通過每月將各部門工作流程時間分類匯總后在局內網進行公示等做法,使各工作環節責任到人,積極推行精細化管理,大大促進工作質量提升。
二是針對薄弱環節,深入分析,全面整改。通過此次檢查,也發現了目前流程時限和原始記錄管理中的一些薄弱環節,主要體現在撤檢的報檢批未在CIQ2000系統中進行電子歸檔,企業提前報檢導致流程時間拉長,原始記錄有部分更改不規范等問題。針對發現的問題,深入分析原因,并及時提出整改措施。一是進一步加強對流程時限和原始記錄業務的管理,出臺《嵊泗檢驗檢疫局出入境檢驗檢疫流程管理辦法》,定期在局內開展自查和督查工作,促使檢驗人員提高工作責任心,認真、規范地做好檢驗檢疫流程時限控制和各類原始記錄的填寫、歸檔工作;二是對于撤檢的報檢批,今后也必須和正常的報檢批一樣,及時進行電子歸檔,同時做好信息跟蹤工作;三是嚴格控制報檢數據在CIQ2000系統中的調動操作,盡量減少因其調動對流程統計數據的影響;四是加強對企業報檢行為管理,避免企業提前報檢導致超流程;五是根據省局相關職能部門的要求,統一規范原始記錄的格式,明確原始記錄的牽頭管理部門,定期梳理原始記錄的清單目錄。加強單證質量周期檢查制度,完善差錯登記制度,加大對于填寫不規范原始記錄的查處力度。
通過上述整改措施,有效加強了對全局檢驗檢疫流程時限和原始記錄的管理,進一步提高了簽證的速度和質量,為全面提升檢驗檢疫整體工作質量打下了堅實基礎。
(嵊泗檢驗檢疫局)