重慶檢驗檢疫局9月8日綜合行政管理體系改進動員會和C版體系發布運行后,涪陵檢驗檢疫局及時傳達學習,實施四舉措確保改版后的綜合行政管理體系有效運行,深化全局“質量月”活動,不斷提升內部工作質量。
一是強抓體系運行基礎,學習把握變化和要求。9月20日全局召開了體系運行部署會議,貫徹落實重慶檢驗檢疫局體系運行要求,進一步明確體系運行工作任務、責任部門和完成時限,并納入績效考核。9月20至28日全局以科室為單位組織學習相關作業指導書,重點把握職責、作業要求和運行的記錄。全局9月29日組織集中學習,對質量手冊和涉及全局工作的25個作業指導書指定專人輔導學習,并還將于近期組織開展學習和運行掌握新版體系知識競賽。
二是把體系運行與日常檢驗檢疫業務管理有機結合,克服兩張皮現象,要求完成對法律法規、業務類管理辦法、檢驗檢疫依據的識別,錄入受控文件清單報批;啟動質量目標考核工作;對特殊過程及人員的評價等工作。確保涪陵局C版綜合行政管理分體系1部質量手冊、58個新增或保留修改和103個等效采用重慶局體系作業指導書、152個自行設計及360個等效采用重慶局體系質量記錄運行更有效。
三是保持與重慶檢驗檢疫局質管辦的溝通與協調,確保分體系符合重慶檢驗檢疫局整體推進綜合行政管理體系要求,10月8日組織對全局綜合行政管理C版體系學習、運行記錄等情況進行檢查,對存在的問題的科室要求限期整改落實,督促全局增強體系運行的有效性和符合性。
四是做好換版后將于10月中旬開展的第一次內部審核準備工作,驗證綜合行政管理體系的適宜性、有效性,促進全局通過運行C版體系,進一步明確部門和崗位職責,使檢驗檢疫工作流程更清晰,內部管理工作更規范,服務地方外貿發展的效率不斷提升。(通訊員:汪在明)
汪在明