梅河口市質量技術監督局窗口為落實機關效能建設的要求,在項目進駐上積極納入做到應進必進,局領導多次召集有關科室落實研究解決窗口建設中具體問題。質監窗口始終堅持以“一流的服務質量,一流的工作效率”為宗旨,為企業提供“便民、高效、熱情、規范”的服務,樹立政務大廳窗口人員良好形象。
一、落實窗口首席代表制,增強窗口辦事能力。授予首席代表現場即辦權,組織協調權,跟蹤督辦權并負責窗口全面工作。
二、建立和完善窗口與職能科室之間項目運行機制,制定相應的操作辦法,落實各環節的責任,防止運行脫節影響中心服務效果。
三、積極推進質監窗口規范化建設,制作審批項目流程圖、審批項目服務告知單、公示標準填表范文,簡化辦事程序、轉變工作作風,有效地提高了工作效率和群眾滿意率。對服務質量、審批事項管理等方面進行了嚴格的規范,為行政審批工作質量審核提供依據。
四、實施文明禮儀標準化服務,創行業先鋒、做文明表率。強化服務舉措。提高窗口人員業務素質,主動接待、耐心解答、細心指導,堅持做到“服務好每一個用戶,接待好每一個電活” 嚴格實行一次性告知,以服務態度、服務質量來贏得用戶滿意。
五、梅河口市政務大廳利用科技手段規范管理模式,對窗口單位工作進行實時錄像監控、說話有錄音、考勤實施面部識別,受理辦件使用《吉林省通用行政審批系統》登錄。受理辦件需《打印受理通知單》、《打印辦理通知單》,客戶對服務質量、服務態度進行現場評價,需客戶評價后方能辦結。辦結率100%、非常滿意率99.8%、滿意率0.2%。
六、軟環境建設方面,向社會各界公開承諾:建立健全了行政審批公示制度、行政許可告知制度、行政許可責任追究制度、服務承諾制、限時辦結制等,為確保行政審批高效動行,狠抓制度建設,靠制度規范工作行為,提高工作效能建立運行機制、創新工作方式。(王瑛)
王瑛