8月2日上午,蘇州檢驗檢疫局法制工作培訓會議暨法制工作樣板區推進會上,一款由園區辦事處周雪球同志自主研發的“木質包裝行政處罰系統”軟件獲得了高度評價。
2009年,有著二十多年“檢齡”的老職工周雪球同志輪崗到園區辦檢疫一科,接手行政處罰工作,主要負責執法程序。辦理案件首先臺帳登記,年度累計木質包裝申報不符少于3次需當場處罰時,取處罰號,再手工開具當場處罰決定書、繳款書和木質包裝除害處理通知單。這樣處理一個案件,耗時較長,手工填制易出錯、效率低且不夠規范。有時同時處理多起案件時,當事人排隊等候,工作人員不得不加班加點。
“能否自己設計一款軟件來實現眾多單據的電腦打印呢?這樣一來當場處罰的時間就可以大大縮短!”愛好計算機編程技術的周雪球同志大膽的提出了這一設想。經過一段時間的研發,一個簡單實用的軟件系統初步成形并投入使用:一次錄入相關信息(當事人信息,案件信息或疫情信息),就可以實現當場處罰決定書、罰沒專用繳款書和木質包裝除害處理通知單的多份單據“一鍵打印”。
由于人員的變動,周雪球同志又接手了一般處罰程序前期筆錄工作,善于通過軟件解決實際問題的他又有了新主意。經同市局法制部門商定,把一般處罰程序前期筆錄也納入到該系統,實現了調查筆錄的電腦錄入及打印。同時按查驗人、當事人、啟運地、立案程序等項目統計排序添置“查詢統計”功能,并進一步生成以發貨人、標識加施企業和收貨人三項類別為統計口徑的進境木質包裝誠信臺帳。
最近,基于處罰文書WORD制版繁瑣、易錯、低效的特點,周雪球同志又將一般處罰程序后期各種文書制作納入該系統,實現了一般處罰程序中立案通知書、調查筆錄、木質包裝除害處理通知單、立案審批表、辦理審批表、調查報告、處罰審批表、行政處罰告知書、行政處罰決定書、罰沒專用繳款書、送達回證、結案報告等的“一次錄入,一鍵打印”。自此,“木質包裝行政處罰系統”軟件基本成形。
因其信息化水平高、實用性好、辦案效率高、差錯率極小,“木質包裝行政處罰系統”軟件在蘇州局法制工作培訓會議上受到了局領導的充分肯定,廣受各位與會人員的好評。近期,軟件系統將在蘇州全局范圍內推廣應用。(蔣旭)
蔣旭